Пример составления характеристики с места работы

Составление характеристики с места работы

Характеристика с места работы предоставляется в различные учреждения, как государственные, так и частные. По законодательству работодатель не может отказать в выдаче данного документа и обязан подготовить его в течение трех дней с момента запроса. При этом производственная характеристика может потребоваться не только на действующих сотрудников, но и на уже уволенных.

Общие требования

Содержание характеризующего документа может варьироваться в зависимости от запроса, требований и учреждения. Общим аспектом при составлении считается объективность представляемой информации.

Среди обязательных требований выделяют официальное оформление данной бумаги. Документ составляется обычно отделом кадров или непосредственным руководителем. Также может быть составлен самим работником и подтвержден со стороны работодателя подписью и печатью организации.

Выделяют два вида характеристик: внутренние и внешние.

Первая относится к делопроизводству внутри компании и составляется для награждения, перевода, повышения или иных действий. Включает в себя общую информацию с акцентом на соответствующие аспекты документа. К примеру, если речь идет о повышении, то прописывается соответствие качествам, требуемым для новой должности.

Вторая категория характеризующих документов с места работы направляется в любое иное учреждение. Запрос такой бумаги может исходить как от самого сотрудника для предъявления по месту требования, так и от определенных служб, органов или отделов.

Правила написания характеристики с места работы

Правила оформления характеристики с места работы предусматривают определенный порядок составления документа:

  • в верхней части прописывается наименование организации, в которой работает сотрудник, реквизиты учредительных документов, адрес, дата составления;
  • по центру прописывается тип документа — “характеристика на работника/сотрудника”;
  • вносятся личные данные лица, на которого составляется документ, должность и длительность работы на текущем месте;
  • предоставляется информация об образовании и семейном положении сотрудника;
  • трудовая деятельность, занимаемые должности, спектр обязанностей, повышения, результативность работы;
  • профессиональные качества — опыт, дисциплинированность, самообразование, взыскания и поощрения;
  • деловые и личные качества, взаимоотношения в коллективе и с начальством, поведение в конфликтных ситуациях;
  • цель составления характеристики — прописывается место требования и основание для составления.

Строгих требований к содержанию не предъявляется, поэтому оно может варьироваться в зависимости от запроса. Обычно при составлении учитывают направленность документа и большее внимание уделяют соответствующим аспектам. К примеру, в характеристике для награждения подчеркиваются заслуги, проявленные качества и основания для поощрения.

По месту требования

Характеристика по месту требования — распространенный тип подобных документов. Часто составляется по запросу самого работника для последующего трудоустройства в другую компанию.

Такой документ составляется по общему стандартному образцу. Его содержание делают всеохватывающим и комплексным. Цель составления так и прописывается — по месту требования.

Отдельно обращают внимание на дату составления бумаги. Срок годности такого документа не ограничен, однако в любое учреждение предпочтительно подавать актуальную информацию.

На работника

Характеристику с места работы на сотрудника может написать и сам работник. Правила составления и общие требования сохраняются, основной критерий — объективность изложения. Документ затем заверяется работодателем.

Если компания большая, отдел кадров может поручить составление характеристики непосредственному начальнику сотрудника. Это позволит дать объективную и полную оценку его работе и поведению. Такой вариант актуален и в ситуации, когда специалист отдела кадров работает недолго и не может еще объективно оценить работоспособность и опыт всех сотрудников.

Характеризующий документ не всегда будет положительным, основное требование к нему — объективность. Если работник не согласен с вынесенной оценкой, он может обжаловать ее. В этой ситуации помогут свидетельские показания коллег и непосредственного начальника, а также отзывы клиентов или партнеров.

На работника-водителя

При составлении характеристики на работника-водителя следует учитывать специфику запроса. Если документ требуется по месту требования, то составляется по общим требованиям.

Если же необходимо выделить профессионализм сотрудника в рамках занимаемой должности — акцент делается на навыках вождения. В документе прописывается информация о категории водительских прав, опыт вождения, штрафы и ДТП, личные навыки, проявляемые в стрессовых ситуациях на дороге.

На бухгалтера

Несмотря на общие требования при составлении характеризующей оценки большое внимание уделяется занимаемой должности сотрудника. Чем больше перед ним поставлено задач, тем объемнее будет документ, оценивающий его работу.

Данный аспект отражается и в характеристике на бухгалтера. Высокий уровень ответственности в управлении средствами, расчетами, документацией и хозяйственной деятельностью требует объективной и полной оценки.

При составлении характеристики на бухгалтера внимание акцентируют на должностных обязанностях сотрудника, успешности их выполнения, нареканиях и ошибках. Выделяются и личные качества: надежность, ответственность, честность, аккуратность и точность. Подчеркивается стрессоустойчивость и способность работать в авральном режиме.

В полицию

Характеристика на работника в полицию составляется обычно по запросу из правоохранительных органов. В нем прописывается, на что именно следует обратить внимание при составлении документа. В соответствии с предписаниями и составляется оценка работника.

При отсутствии таких требований, характеристика составляется по общим правилам. Нередко учитываются и основания, по которым документ потребовался:

  • при попытке работника трудоустроиться в полиции, характеризующая бумага составляется с акцентом на профессиональные и личные качества сотрудника;
  • если речь идет о правонарушении по работе, приоритет в документе делается на опыте и навыках работника;
  • если запрос из полиции пришел по личному делу работника — внимание уделяется личностным качествам, отношениям с коллегами, поведению в различных ситуациях.

Аналогичным образом учитываются и иные обстоятельства, требующие оценку сотрудника для полиции.

В суд

Характеристика с места работы в суд по уголовному делу или любому другому составляется по общим правилам. Независимо от того, в качестве кого представлен на судебном заседании сотрудник, документ должен быть объективным и независимым.

Такая характеристика должна отражать все качества, проявленные работником на работе. При необходимости они могут подкрепляться свидетельскими показаниями коллег и начальства, а также статистическими данными.

При составлении также учитывается полученный запрос. Если имеются специальные предписания — документ составляется на их основе. В ином случае информация предоставляется на общих основаниях.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий