Как получить выписку из домовой книги?

Выписка из домовой книги: назначение документа и порядок его получения

Выписка из домовой книги является необычайно важным документом. Она открывается на все частные домовладения и сведения из неё очень часто требуются для предъявления в различные государственные организации и заведения.

Выписка выдаётся владельцу жилья, его представителям и другим гражданам, которые вправе проживать в помещении и в этом месте зарегистрированы. В ней указываются паспортные данные и прочие релевантные сведения всех лиц, проживающих на указанной жилплощади. В данной статье мы подробно рассмотрим, в каких случаях нужен этот документ и как его получить.

Для чего нужна выписка?

Страница из домовой книги

Домовая книга представляет собой журнал, в который вносятся исчерпывающие сведения о всех жильцах и собственниках, зарегистрированных в жилом помещении. Данная бумага заводится сразу же после заселения жилой площади и ведётся на протяжении всего срока эксплуатации объекта.

По мере использования жилплощади, в книгу вносится информация обо всех изменениях, касающихся жильцов. В документе содержится информация обо всех жильцах, как вновь зарегистрированных, так и выбывших. Данная информация включает в себя дату прибытия и регистрации, дату отбытия, а также информацию о жильце. По сути, данный документ содержит в себе всю историю дома.

Эти данные крайне важны при совершении различных сделок, касающихся продажи недвижимости. Помимо этого, эти данные могут понадобиться при восстановлении паспорта или гражданства. Кроме того, домовая книга ведется с целью избежать мошеннических деяний со стороны третьих лиц.

Ниже указан полный список процедур, для выполнения которых понадобится выписка из домовой книги:

  • Продажа или покупка недвижимости;
  • Оформление разного вида отчуждения типа дарственной;
  • Решение вопросов, связанных с наследством;
  • Приватизация;
  • Оформление пособий и льгот;
  • Восстановление паспорта в результате его утраты;
  • Сопровождение любой юридической сделки, касающейся данного жилого объекта.

Следует обратить особое внимание на те случаи, когда на жилплощади зарегистрированы несовершеннолетние или недееспособные лица. Даже при смене собственника в результате покупки, дарения или другого способа отчуждения собственности, подобные категории лиц нельзя выписать «в никуда».

Зарегистрированные граждане сохраняют право на пользование помещением. Подобные казусы могут произойти и при аренде жилья.

Виды выписок из домовой книги

Выписка из домовой книги

Вне зависимости от типа жилья, существует два типа выписок из домовой книги:

  • Обычная выписка содержит информацию о лицах, зарегистрированных на жилплощади к моменту выдачи.
  • Архивная или расширенная выписка содержит сведения обо всех гражданах, которые были когда-либо прописаны по заданному адресу.

Первый вид требуется для получения каких-либо льгот, услуг, пособий, для подачи заявления о взыскании алиментов, о расторжении брака и тому подобного. Вторая форма необходима при проведении операций с недвижимостью, а именно сделках на отчуждение или передачи её третьему лицу. Важно отметить, что получить архивную справку можно только владельцу недвижимости.

Вне зависимости от типа справки, в ней содержится следующая информация, вписанная на основании подтверждающей документации:

  • ФИО зарегистрированных лиц;
  • Даты рождения;
  • Реквизиты основного документа, идентифицирующего личность гражданина;
  • Гражданство зарегистрированных лиц;
  • Отношение к военной службе;
  • Информация о том, где прежде был зарегистрирован гражданин и когда был прописан по данному адресу;
  • Место, куда и когда выбыл гражданин при снятии с регистрационного учета.

За счёт столь подробной информации о зарегистрированных лицах, выписка из домовой книги часто используется для восстановления паспорта в результате его утраты.

 

Где и как получить выписку?

Мужчина вносит информацию в домовую книгу

Для того чтобы получить выписку из домовой книги, можно обратиться в территориальное отделение ГУВМ МВД, архивный отдел населенного пункта, паспортный стол или единый информационно-расчетный центр. Впрочем, наиболее удобным вариантом является получение документа через МФЦ. Этот способ позволяет сэкономить массу времени, поскольку необходимые сведения соберут сами специалисты Центра.

В случае если речь идёт о частном доме, владельцу следует обратиться к председателю своего уличного комитета либо в администрацию населенного пункта по месту прописки, а также в УФМС.

Помимо этого, получить данный документ можно и через интернет. Заказать выписку можно на сайте Госуслуг, либо на официальных порталах госорганов и органов местного самоуправления. Для этого следует зарегистрироваться на сайте Госуслуг.

Как только это будет сделано, следует зайти в раздел администрации своего города и выбрать получение выписки из списка услуг. Далее следует указать необходимые реквизиты. Как только данные будут введены, следует выбрать пункт «сформировать документ».

Готовую бумагу можно получить в двух видах. Электронный вариант документа высылается через e-mail, тогда как текстовый вариант бумаги будет выслан по почте в заказном письме. Подобное письмо необходимо будет забрать лично по предъявлении паспорта.

Более подробно узнать о получении выписки через интернет можно узнать из этого видео:

При использовании интернет-услуги нужно будет иметь тот же типовой пакет документов, какой вы собирали бы для заказа справки посредством других организаций.

Необходимые документы

Для получения документа необходимо заполнить стандартное заявление по форме No11. Заявление пишется на имя начальника организации, в нем вы указываете свою фамилию, имя и отчество, место прописки, контактные данные и перечень представляемых бумаг. В самом тексте обращения следует сформулировать четкий запрос, определяя, какого вида выписка необходима, куда и для каких целей она будет предъявляться.

Помимо заявления, потребуется предоставить копию паспорта с отметкой о регистрации. Для приватизированного жилья понадобится показать свидетельство о собственности, а для муниципального жилья потребуют ордер. Владельцам частных домов надо будет предоставить оригинал домовой книги.

Если же заявление подаёт не собственник, то ему необходимо предоставить нотариально заверенную доверенность.

Срок получения

Срок получения бланка будет зависеть от того, требуется ли обычная или расширенная форма выписки. Обычный вариант этой бумаги можно получить в течение трёх дней, чаще всего сразу в день обращения. Получение же архивной справки может занять неделю, поскольку для её составления необходима предварительная проверка всех данных, указанных в ней.

При получении справки важно помнить, что нет смысла заказывать бумагу наперед. Это связано с тем, что для большинства организаций срок действия документа составляет всего 14 дней. Впрочем, в некоторых случаях срок её действия может составить месяц. Поэтому следует получать данный документ исключительно перед заключением сделки.

Почему могут отказать в выдаче выписки?

Отказ выдачи выписки из домовой книги

В определённых случаях, при обращении за выпиской из домовой книги, можно получить отказ. Чаще всего это происходит из-за неправильно заполненного заявления, отсутствия всех требуемых документов или при обращении неправомочного лица. В определённых случаях, причиной для отказа может послужить приложение недостоверных или искаженных сведений.

Иногда отказывают в выдаче выписки из домовой книги жильцам квартиры при наличии долга по коммунальным платежам. Однако это не законно. В этом случае нужно жаловаться в прокуратуру, а если это не возымело действия — подавать обращение в суд.

Таким образом, для того чтобы избежать отказа, необходимо подготовить все требуемые документы и перепроверить правильность предоставляемых данных.

Для повторного обращения за изготовлением указанного акта нет никаких препятствий. Когда все причины, по которым заявителю было отказано в выдаче, устранены, он может обратиться в уполномоченный орган вновь.

Заявление должно быть составлено собственником или зарегистрированным в жилье совершеннолетним дееспособным лицом. В случае если за документом обращается не собственник, он должен удостоверить свои полномочия, предоставив нотариально заверенную доверенность.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий