Как правильно написать заявление на отпуск?

Как правильно написать заявление на отпуск?

В статье 114 ТК РФ сказано, что каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на оплачиваемый отпуск. Заявление на отпуск — документ, который оповещает работодателя в письменном виде о планах официально трудоустроенного работника уйти в оплачиваемый отпуск.

Когда писать заявление?

Чтобы были выплачены отпускные, заявление на отпуск пишется заранее. Согласно статье 136 ТК РФ , отпускные оплачиваются не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. Поэтому оно должно быть составлено в промежутке между 14 и 3 дней до начала отпуска.

Юристы рекомендуют писать заявление за неделю до начала отпуска. Кадровая служба в течение 7 дней успеет подготовить приказ, а бухгалтер рассчитать и произвести выплаты.

Если работник уходит в отпуск по составленному ранее графику, ему не нужно писать заявление. Достаточно подписать уведомление о согласии. На основании графика отпусков и этого уведомления составляется приказ на отпуск, а бухгалтер рассчитывает отпускные.

Правила написания

Ежегодный оплачиваемый отпуск подразумевает количество дней отдыха в году с оплатой отпускных. Правила составления заявления:

  1. В правом верхнем углу делается отступ в углу листа. Описывается кому адресуется и от чьего имени составляется (например, генеральному директору компании ВЕЛВИНИ Ивлеевой А. от главного редактора Ивановой И.
  2. Затем с новой строки большими буквами пишется слово — ЗАЯВЛЕНИЕ.
  3. Новое предложение начинается с левого края со слов: «прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней». Обратите внимание: если берется полный оплачиваемый отпуск, то конечная дата не прописывается.
  4. После текста работник компании пишет дату написания заявления, подпись и ФИО.

В отпуск можно уйти без сохранения заработной платы. Для этого необходимо указать причину. Например: регистрация брака, рождение ребенка, смерть близких родственников. Правила составления:

  1. В начале в правом углу пишется: Директору Диамант В. А. Боброву от помощника бухгалтера Петровой И. Б.
  2. Затем в центре пишется слово ЗАЯВЛЕНИЕ.
  3. Ниже основной текст. Он выглядит примерно так: «прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 5 календарных дней с 20.11.2018 по 25.11.2018 как отцу, у которого родился ребенок».
  4. Проставляется дата, подпись и ФИО заявителя.

Особенности предоставления отпусков

Трудовое законодательство выделяет следующие виды отпусков:

  • Ежегодный оплачиваемый;
  • С последующим увольнением;
  • Академический;
  • Декретный;
  • По уходу за ребенком;
  • За свой счет.

Правила и условия предоставления каждого из них описаны ниже.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Ежегодный оплачиваемый основной отпуск может включать и дополнительный. Он предоставляется следующим категориям сотрудников:

  • Трудящихся на Крайнем Севере или приравненных к нему районах;
  • Сотрудникам, которые работают на опасных и вредных работах;
  • С особыми условиями труда или ненормированным трудовым днем.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется через полгода с момента подписания трудового договора работодателем. В будущем работодатель обязан утвердить график отпусков. Его он должен предоставить всем работникам для ознакомления.

Документы для предоставления отпуска:

  • Заявление;
  • График отпусков (при необходимости).

Отпуск с последующим увольнением

Отпуск с последующим увольнением предоставляется сотруднику на основании составленного им заявления. Днем увольнения в этом случае является последний день отпуска. Предоставление отпуска с последующим увольнением работнику — это право, а не обязанность работодателя.

Право может быть реализовано двумя способами:

  • В качестве предоставления отпуска с последующим увольнением;
  • В качестве компенсации за неотгуленный отпуск.

Академический отпуск

Академический отпуск

Академический отпуск может взять студент. Это право закреплено законом «Об образовании в РФ» статьей 34. Академический отпуск предоставляется в следующих случаях:

  • Невозможно учиться по причине медицинских показаний (болезни, травмы и т.д.);
  • Семейные обстоятельства, которые препятствуют временному обучению;
  • Призыв в армию.

По решению руководства учреждения, академический отпуск может быть предоставлен студенту неограниченное количество раз.

Продолжительность одного академического отпуска не может превышать 2 года. Обучающиеся студенты на платной основе в период отпуска освобождаются от ежегодной оплаты обучения.

Документы для предоставления академического отпуска:

  • Заявление;
  • Документы, которые подтверждают наличие временно препятствующих продолжению обучения обстоятельств.

Заявление рассматривается в течение 10 дней. Затем издается приказ о предоставлении отгула либо отказ в его предоставлении по указанным причинам.

Декретный отпуск

Декретный отпуск

Получение декретного отпуска закреплено в ТК РФ в статье 225. Право на декретный отпуск имеют все официально трудоустроенные работницы при наступлении беременности.

Срок декретного отпуска в Российской Федерации:

  • 70 дней во время беременности (до наступления родов) и 70 дней после рождения малыша (общее количество — 140 календарных дней);
  • 70 дней до наступления родов и 86 после беременности, если роды были с осложнениями (общее количество — 156 календарных дней);
  • 84 дня до родов и 110 после (в сумме 194 календарных дней) — при рождении двух и более детей.

Декретный отпуск начинается с момента оформления больничного листа работницей. Он должен быть составлен и подписан на 30 недели беременности.

Другие документы для правильного оформления декретного отпуска:

  • Заявление;
  • Контракт по трудовым отношениям;
  • Паспорт работницы;
  • Справка о доходах за последний год;
  • Банковская карта или другие реквизиты для перечисления в будущем пособия по беременности и родам в декретном отпуске.

По уходу за ребенком

Условия реализации права на отпуск работницы по уходу за ребенком прописываются в статье 256 ТК РФ. Порядок предоставления отпуска лицам, которые усыновили ребенка, прописан в статье 257 ТК РФ.

Для предоставления отпуска по уходу за ребенком работнице потребуется написать заявление в произвольной форме. В содержании текста должны быть причины для оформления этого документа и просьба о начислении выплат. К заявлению прикрепляется копия свидетельства о рождении для подтверждения возраста ребенка. Кроме того, работнице потребуется предоставить справку от второго родителя со второй работы, что он не пользуется там правом предоставления отпуска по уходу за ребенком.

За свой счет

В статье 120 ТК РФ предусмотрено, что сотрудник по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам имеет право на предоставление отпуска без сохранения заработной платы. Для этого потребуется составить заявление и указать причины, по которым работнику должен быть предоставлен отпуск за свой счет. Срок отгула зависит от указанных в заявлении причин: от 5 до 60 календарных дней в году.

Образцы отпускных заявлений

Ниже представлены образцы отпускных заявлений.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий