Как составить трудовой договор с работником?

Образец трудового договора на 2019 год

Практически каждый из нас является или работником, или работодателем, то есть стороной трудового договора. Трудовой договор закрепляет ключевые моменты трудовых правоотношений: размер заработной платы, рабочий график, функциональные обязанности и многое другое. Неверно составленный договор может быть признан недействительным, что влечет неприятные последствия как для работника, так и для работодателя.

В этой статье мы рассмотрим, как правильно составить трудовой договор.

Виды трудового договора

Мужчина заполняет трудовой договор

Законодательство РФ выделяет две разновидности трудовых договоров. Они разделяются согласно сроку, на который он заключается:

  • Первым видом договоров являются бессрочные договоры. Они заключаются на неопределённый срок и являются самым распространённым видом контрактов. Любой договор, в котором не указан срок действия, считается бессрочным.
  • Вторым видом являются срочные договоры, срок действия которых составляет не более пяти лет. Подобный договор предполагает наличие срока действия и причины, по которым он прекращается. Подобный тип договора используется, если бессрочное соглашение не может быть заключено. Например, при проведении сезонных или пусконаладочных работ.

Заключение срочного вида с целью ограничить права работника запрещено. Если же после окончания срока действия договора стороны не расторгают его, то пункт о срочности теряет юридическую силу, а договор переходит в бессрочную разновидность.

Помимо этих двух основных типов, можно выделить особую разновидность подобного соглашения – договор по совместительству. Совместительство означает, что сотрудник уже имеет основное место работы, но при этом будет выполнять и другую работу в свободное время. Совместительство бывает внутреннее, то есть заключается договор с тем же работодателем, или внешнее, когда работодатель другой.

Структура трудового договора

Работодатель обсуждает с работником предмет трудового договора

Основной задачей трудового договора является установление справедливых отношений между работодателем и работником. В нём содержатся основные положения, оговариваемые во время приема на работу нового сотрудника. Требования к структуре и содержанию заключаемого соглашения содержатся в Трудовом кодексе РФ.

Контракт о трудоустройстве в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:

  • Паспортные данные работника и нанимателя;
  • Сведения о работодателе, идентифицирующие его;
  • Должность, которую будет занимать сотрудник;
  • Должностные обязанности принимаемого лица;
  • Гарантии, которые предоставляет работодатель;
  • Дополнительные условия, оговариваемые сторонами;
  • Дата и подписи сторон.

Помимо вышеуказанных данных, документ должен содержать информацию об условиях трудоустройства. К этой информации относятся следующие пункты:

  • Место работы. Здесь следует указать обособленное подразделение или филиал;
  • Права и обязанности сторон;
  • Трудовая функция работника;
  • Дата начала работы;
  • Условия, касающиеся оплаты труда, доплаты или надбавки;
  • Рабочее и время отдыха в том случае, если график отличается от правила, действующего у этого работодателя;
  • Характер работы и условия труда на рабочем месте;
  • Данные об обязательном социальном страховании работника.

Дополнительные условия и гарантии включаются в трудовой договор по согласованию сторон. При этом они не должны ухудшать положение работника, предусмотренное трудовым законодательством Российской Федерации. Часто к подобным пунктам относят требования о неразглашении тайны, дополнительные обязанности работника, и виды и условия дополнительного страхования сотрудника.

В дополнительных могут оговариваться условия по улучшению социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи, и дополнительное негосударственное пенсионное обеспечение.

Предмет трудового договора

Предмет трудового договора

Предмет трудового договора является общим разделом договора, в котором оговариваются основные моменты трудоустройства:

  • Должность, на которую принимается работник;
  • Тип рабочего договора. Здесь нужно указать — является работа основной или по совместительству.
  • Срок заключения трудового договора. Здесь указывается, заключён ли контракт на неопределенный срок или является срочным. Если договор является срочным, то работодатель обязан указать предусмотренные ТК РФ основания для этого;
  • Какого числа работник должен приступить к работе;
  • Местонахождение непосредственного рабочего места работника. Это не всегда может быть конкретный адрес, особенно для работников профессии, которые не связаны с офисной работой или производством. Например, в частных охранных предприятиях, в качестве места работы указываются охраняемые объекты.
  • Условия трудоустройства.

Для профессий и должностей, связанных с материальной ответственностью, в этом же разделе указывается, что работник является материально ответственным лицом. В соответствии со статьёй 244 ТК РФ, с ним заключается договор о материальной ответственности.

Права и обязанности сторон

Права и обязанности работника

Права и обязанности сторон при заключении контракта о трудоустройстве должны строго соответствовать действующему трудовому законодательству. Данные пункты предусмотрены статьей 21 ТК РФ.

Работодатель обязан:

  • Предоставить работнику работу;
  • Обеспечить достойные условия труда;
  • Своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату.

При этом работодатель имеет право на получение результата от работника в виде выполнения той трудовой функции, которая определена трудовым договором.

В свою очередь работник обязан:

  • Лично выполнять определенную трудовую функцию;
  • Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Любые права, противоречащие нормам трудового кодекса, которые работодатель себе присваивает, не законны и применению не подлежат. Обязанности, которые не предусмотрены трудовым договором, работник не должен выполнять, а работодатель не имеет права требовать их выполнения.

Оплата

Условия оплаты труда

Согласно трудовому кодексу, в условии об оплате труда надо указывать размер оклада, тарифную ставку, стимулирующие и поощрительные выплаты. Оплата труда – это не только размер тарифной ставки или оклада, но и другие материальные выплаты, оговоренные в трудовом кодексе

Оплата труда по трудовому договору должна включать следующие параметры заработной платы:

  • Фиксированный размер оклада — вознаграждение за работу в течение календарного месяца без учёта дополнительных выплат, или фиксированный размер тарифной ставки — оплата за выполнение нормы труда за единицу времени без учета дополнительных выплат;
  • Доплаты;
  • Поощрительные выплаты;
  • Надбавки.

Оклад и тарифная ставка являются обязательными условиями трудового договора, остальное считается регулирующими выплатами и работодатель сам конкретизирует их объем.

Режим рабочего времени и отдыха

Рабочее время в трудовом контракте

Пункт, предусматривающий режим рабочего дня, должен предусматривать продолжительность рабочей недели. Наиболее распространённым вариантом является пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями. Впрочем, существуют и другие варианты. Например, шестидневный рабочий график с одним выходным днем или работа с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников.

В данном пункте указывается продолжительность ежедневной смены, а также продолжительность неполного рабочего дня. В частности, указывается время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.

Режимы рабочего времени, отличающиеся от общих правил, установленных у данного работодателя, оговариваются трудовым договором. Особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников транспорта, связи и других, имеющих особый характер работы, определяются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Страхование работника

Страховой полис работника

Страховой медицинский полис обязательного медицинского страхования является документом, удостоверяющим заключение договора по обязательному медицинскому страхованию граждан.

В соответствии с законом «О медицинском страховании граждан в Российской Федерации», медицинское страхование обязательно при заключении трудового договора с работодателем, зарегистрированным в установленном порядке в качестве налогоплательщика. При увольнении застрахованных работающих граждан, администрация организации обязана получить у них выданные страховые медицинские полисы.

Компенсация

Одним из обязательных специальных условий труда являются гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда. При этом в трудовом договоре обязательно должна быть указана характеристика условий труда на рабочем месте.

При заключении трудового договора с работником, который будет трудиться во вредных или опасных условиях, необходимо привести характеристику условий труда, а также указать те компенсации и гарантии, которые работодатель обязуется предоставить работнику за указанную работу.

К подобным компенсациям и гарантиям относятся:

  • Сокращенная продолжительность рабочего времени;
  • Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;
  • Оплата труда в повышенном размере;
  • Проведение за счет средств работодателя обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров, а также обязательного психиатрического освидетельствования;
  • Выдача специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также смывающих или обезвреживающих средств;
  • Выдача молока и лечебно-профилактического питания.

Ответственность сторон

Ответственность сторон в трудовом договоре

Если пункты трудового договора будут нарушены какой-либо стороной, и работник или работодатель понесут ущерб, который в трудовом договоре обозначается как «материальная ответственность», виновная сторона должна компенсировать ущерб. В трудовом договоре она определяется в соответствии с трудовым законодательством.

Сотрудник обязан возместить ущерб, который он нанёс нанимателю своими неравноправными действиями. Работодатель обязан в любом случае выплатить заработанные деньги работнику и возместить ущерб, если причинил вред имуществу работника.

Расторжение договора

Расторжение и изменение трудового договора

Расторгнуть трудовой договор можно по инициативе одной из сторон, либо по обоюдному согласию.

При увольнении по инициативе работника, необходимо подать письменно оформленное заявление на имя нанимателя, за две недели до расторжения. Далее стороны оговаривают порядок отработки. Работодатель может разрешить не отрабатывать 2 недели и расторгнуть трудовое соглашение в срок, который указан в заявлении, если причина увольнения связана с невозможностью продолжения работы или нарушением норм трудового права.

В течение данных двух недель работник имеет право на отзыв своего заявления. В последний день работы лицу выдают его трудовую книжку, остальные документы и производится окончательный расчет с ним. Если этот срок закончился, а договор не расторгнут, работник продолжает работать, то действие соглашения продолжается.

В свою очередь, перечень оснований для расторжения договора работодателем четко очерчен в Трудовом кодексе РФ. Например, уволить работника нельзя, если он находится в отпуске или временно нетрудоспособен. Исключение составляет только увольнение, вызванное ликвидацией организации или прекращением деятельности ИП.

Работодатель должен привлечь профсоюз, если происходит сокращение численности или штата работников, а также если коллективным договором установлено обязательное привлечение профсоюзного органа.

Адреса и платежные реквизиты

Реквизиты сторон в трудовом договоре

При составлении трудового договора, обе стороны обязаны предоставить достаточную информацию для идентификации работодателя и работника.

Работодатель в обязательном порядке указывает:

  • Наименование фирмы или индивидуального предпринимателя ИНН, КПП и прочие регистрационные номера;
  • Адрес места нахождения и контактную информацию;
  • Ф.И.О. и должность лица, ответственного за подписание документа.

В свою очередь работник указывает следующие данные:

  • Ф.И.О. и дата рождения;
  • Место и дата выдачи паспорта, номер и серия документа;
  • Адрес проживания или регистрации;
  • ИНН и СНИЛС для заполнения отчетов и отчисления налогов, взносов;
  • Контактные данные. Помимо телефона можно указать и e-mail.

Подписи сторон

При заключении договора, обе стороны обязаны поставить свои «живые» подписи на документ, даже если он заключался в электронном формате. В противном случае, с точки зрения закона, контракт будет считаться недействительным.

Образец и бланк

Как мы уже говорили, законодательство не предусматривает какой-либо установленной формы данного контракта. Он может составляться в свободной форме, достаточно чтобы в нём присутствовали оговоренные выше пункты и он не противоречил основным положениям Трудового Кодекса РФ.

Ниже представлен типовой образец и бланк трудового договора:

Порядок подписания трудового договора

Трудовой договор и трудовая книжка

Действующее законодательство РФ не предусматривает каких-либо унифицированных форм либо бланков при оформлении подобного контракта. Чаще всего крупные и средние организации имеют в своем распоряжении типовую форму трудового договора. Подобный шаблон отдельно разрабатывается на каждом предприятии и его содержание зависит от конкретных условий труда в зависимости от специфики производства или организации.

В контракт вносится личная информация о работнике и дополнительные условия, которые обязательно согласовываются с нанимателем. Перед вступлением в должность, работник подписывает соответствующее трудовое соглашение, после чего он считается принятым на работу. Трудовой договор заключается в двух экземплярах в письменной форме. Устные договоренности запрещены.

Далее издается приказ о приеме на работу данного сотрудника и заполняется его трудовая книжка. Работник приступает к выполнению своих обязанностей с даты, которая указана в тексте заключенного договора. Если такая дата отсутствует, то со следующего рабочего дня после вступления его в силу.

Если работник не выходит на работу в течение 3 рабочих дней, соглашение считается аннулированным.

Необходимые документы от работника

При устройстве не работу, работник должен предоставить следующий пакет документов:

  • Паспорт и его копию;
  • Трудовую книжку. Если это первое рабочее место либо работа по совместительству, трудовая книжка не требуется;
  • Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • Воинский билет;
  • Диплом, свидетельство или прочие документы, которые свидетельствуют о наличии образования или квалификации или иных специальных знаний;
  • Справка о несудимости.

Законодательство запрещает требовать дополнительные документы, которые не предусмотрены рабочим кодексом.

Приказ о приеме сотрудника на работу

При принятии сотрудника на работу, работодатель обязан составить приказ о приеме на работу. Трудовой кодекс РФ регулирует формы и образцы внутреннего кадрового документооборота. Впрочем, содержание приказа оговаривается распорядительными документами Минтруда.

Для того чтобы приказ о приеме работника на работу мог быть принят бухгалтерией для дальнейшей работы, он должен содержать:

  • Установочные данные работника – ФИО, ИНН;
  • Должность, разряд, категорию, класс;
  • Период работы;
  • Размер оклада или тарифной ставки;
  • Виды и размер надбавок;
  • Данные о трудовом договоре.

Для лиц, чья работа предусматривает материальную ответственность, приказ о вступлении в должность должен содержать формулировку «принять на должность (название) с полной материальной ответственностью». Копия договора о материальной ответственности, также как и выписка из приказа, подшивается в личное дело должностного лица.

Трудовая книжка

Трудовая книжка является основным документом, в котором содержится вся информация о взаимоотношениях с работодателем. Она входит в список документов, которые должен предъявить кандидат при поступлении на работу. Если по каким-либо причинам у лица, поступающего на работу, трудовая книжка отсутствует, ему оформляется новая.

Исключение составляют случаи, когда данное место работы является для работника первым, либо происходит оформление на работу на условиях совместительства. При таких обстоятельствах работодатель обязан оформить документ самостоятельно.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий