Образец приказа о приёме на работу

Приказ о приеме на работу

Любая организация, в которой трудятся работники, должна вести кадровый учет. Каждое действие оформляется надлежащим образом, особенно, если сотрудника оформляют или увольняют. Не играет роли, кого собирается трудоустроить компания: простого рабочего, либо начальника отдела, пакет документов должен быть оформлен по всем правилам. Среди документов необходимо выделить приказ о приеме на работу, для которого были продуманы унифицированные формы с четкой структурой и условиями приема.

Основания для издания приказа на прием сотрудника

Когда компания принимает сотрудника на работу, с ним заключают трудовое соглашение. Приказ по форме Т-1 или Т-1а оформляется на основе трудового договора. Заявление о приеме на работу не является основанием для издания приказа, оно приравнивается к докладной записке.

Если работодатель захочет сослаться на заявление сотрудника, он должен внести дополнительную графу в ту форму приказа, которая существует на сегодняшний день. Примечательно, что работник считается трудоустроенным после ознакомления с приказом о приеме на работу.

При составлении приказа необходимо проверить дату и номер трудового договора, а также основные положения документа. Закон не предусмотрел жесткого срока для оформления приказа о зачислении сотрудника на определенную должность, но в ТК РФ сказано, что подобное распоряжение должно быть составлено в течение трех дней с момента подписания договора. Важно, чтобы работодатель ознакомил сотрудника с приказом под роспись.

Приказ считается важным документом, информация из него записывается в трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Чаще всего распоряжение создается по форме Т-1. О приказе упоминается в статье 68 ТК РФ. В ней сказано, что:

  • Приказ позволяет оформить сотрудника на работу;
  • Документ создается на основе трудового соглашения;
  • Содержание приказа должно соответствовать условиям, прописанным в договоре;
  • В течение 3-х дней необходимо ознакомить работника с бумагой.

Несмотря на существующие формы, строгих требований к оформлению приказа не существует. Изменения в законодательстве позволяют работодателям использовать формы и бланки, разработанные в компании. Вы можете составить приказ в свободной форме. Практика показывает, что большинство работодателей используют унифицированные формы в неизменном виде. Не важно, какую форму приказа вы избрали, главное, чтобы в нем были отражены обязательные реквизиты.

Правила оформления приказа

Приказ о приеме на работу

Как вы уже поняли, для оформления приказа используются формы Т-1 и Т-1а. Вторая форма применима в случае, когда в один день приходится оформлять нескольких работников. Форма  Т-1а представляет собой таблицу, но распоряжение оформляется в свободном стиле.

С января 2013 года унифицированные бланки перестали быть обязательными, но многие работодатели продолжают их использовать. При оформлении документа в виде обычного текста необходим ряд сведений, без которых приказ не будет действительным. Это:

  • Данные о действии. Необходимо указать, что документ является приказом;
  • Ф.И.О. работника;
  • Должность;
  • Название отдела, либо подразделения компании;
  • Порядок, по которому производится оплата труда, а также размер заработной платы;
  • Реквизиты трудового договора с сотрудником;
  • Дата начала работы.

Работодатель может указать и другие сведения, которые он посчитает важными. Как и любой другой нормативный документ, приказ должен сопровождаться номером и датой составления, а также подписями. Если сотрудники трудоустраиваются в один день, они оформляются одним приказом. Вышеперечисленные сведения указываются для каждого работника отдельно.

Приказ о приеме на работу служит источником для оформления множества других документов:

  • Журнала учета приказов;
  • Личной карточки;
  • Трудовой книжки;
  • Личного дела;
  • Уведомления военкомата.

При трудоустройстве несовершеннолетних (лиц до 16 лет) приказ подписывается с согласия родителей, либо опекунов. Это предусмотрено в статье 63 ТК РФ. При трудоустройстве лица до 18 лет необходимо пройти медосмотр, оплачиваемый работодателем. Приказ оформляется только при наличии этого документа. Статья 70 ТК РФ запрещает установление испытательного срока для несовершеннолетних, и приказ должен отражать эту информацию. Важно указать в документе, сколько длится рабочий день несовершеннолетнего. Напомним, что в возрасте 15-16 лет лицо может работать 5 часов в день, а в возрасте 16-18 лет – 7 часов. Работодатель должен учитывать эти моменты.

Пример составления приказа

Пример составления приказа

Приказ содержит значимые сведения из трудового договора. К ним относятся:

  • Дата оформления;
  • ОКПО организации.

При оформлении приказа необходимо придерживаться следующего плана:

  1. Заявление начинается с указания наименования компании, либо Ф.И.О. индивидуального предпринимателя. Фирмы указывают код из справочника, именуемого ОКПО;
  2. Далее нужно указать номер приказа. Он бывает сквозным для всех документов подобного типа, либо нумеруется с добавлением индекса в виде букв;
  3. Необходимо указать дату, с начала которой работник приступит к выполнению обязанностей. Если сотрудника оформляют на определенный срок, сразу же вписывается дата увольнения. Дата составления приказа может отличаться от той даты, с которой сотрудник начал работать в компании;
  4. Важно указать данные работника, его табельный номер, а также подразделение и занимаемую должность;
  5. В графе под названием «Условия приема на работу» необходимо обозначить условия труда сотрудника. Речь может идти о сокращенном рабочем дне, о выполнении обязанностей по совместительству и т.п. Если условия работы такие же, как и у других сотрудников, графа остается пустой;
  6. Далее необходимо вписать установленный оклад и надбавки. Эти данные указываются только в том случае, если они есть в индивидуальном соглашении;
  7. Когда работник находится на испытательном сроке, эта информация находит отражение в приказе;
  8. Необходимо указать данные о трудовом контракте, его номер и дата вписываются в приказ.

Руководитель может добавить пункты, отражающие важную информацию.

Образец приказа о приёме сотрудника на работу

Представленные образцы облегчат составление приказа и помогут избежать ошибок.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий