Образец путевого листа легкового автомобиля

Путевой лист легкового автомобиля

Путевой лист для транспортных средств оформляется на предприятиях для учета расходов и списания ГСМ. Также документ учитывает выработку водителя и ряд иных аспектов, необходимых в ведении бухучета. На основе актуальности такого счета возникает вопрос об особенностях и нюансах его оформления.

Для чего нужен путевой лист?

Путевой лист легкового автомобиля фиксирует все расходы, связанные с содержанием соответствующего транспортного средства. Это относится к списанию топлива, проведению ремонтных работ, а также выплатам водителю и механику. Для каждого автомобиля в компании составляется отдельный путевой лист. Если деятельность организации не связана с транспортными услугами и перевозками, допускается оформление такого документа раз в месяц.

Для каждого типа транспортного средства имеется утвержденная форма путевого листа. Предприятиям, не задействованным в автотранспортной деятельности, разрешается разрабатывать и использовать собственную форму документа. Однако с учетом всех нюансов, целесообразнее использовать утвержденный образец.

Небольшие компании нередко пренебрегают составлением данного счета. Однако отсутствие документа нарушает отчетность в обосновании расходов ГСМ и заработной платы водителя. С учетом данного аспекта путевой лист считается обязательным документом для бухучета служебного автомобиля.

Содержание путевого листа легкового автомобиля

Заполнение путевого листа

Путевой лист легкового автомобиля заполняется по утвержденной форме. Такой счет в обязательном порядке должен отражать следующие сведения:

  • наименование документа и его номер;
  • период действия счета;
  • информация о собственнике легкового автомобиля;
  • данные о транспортном средстве в соответствии с технической документацией;
  • информация о водителе;
  • сведения об эксплуатации, включая расход топлива.

Также в путевом листе фиксируются даты проведения пред- и послерейсового медицинского обслуживания водителя. Данное требование относится не только к утвержденным формам счета, но и к самостоятельно разработанным образцам.

При отсутствии заключения медработника организация будет оштрафована на сумму в 110-130 тыс. рублей. Должностной сотрудник, ответственный за оформление документа, выплачивает 15-25 тыс. рублей.

Как заполнить бланк?

Утвержденная форма путевого листа легкового автомобиля заполняется с двух сторон. На лицевой части счета указывают следующие данные:

  • номер документа — обязательный реквизит, должен быть уникальным для каждого счета, нумерация приводится по внутреннему документообороту компании;
  • номер серии прописывается в случаях, когда бланки отпечатаны через типографию;
  • дата — обязательный реквизит, учитывающий период действия путевого листа, счет может выдаваться на день, несколько дней или месяц;
  • организация — приводится наименование компании, на которую зарегистрирован легковой автомобиль, все данные должны соответствовать реквизитам учредительных документов;
  • код ОКПО заполняется в соответствии с классификацией предприятия;
  • марка автомобиля и государственный номер — приводятся соответствующие сведения, здесь же отражаются реквизиты договора, если транспортное средство предоставлено в аренду;
  • гаражный номер прописывается при наличии нескольких машин на балансе предприятия, вместо него может указываться инвентарный номер;
  • водитель — приводится его фамилия, имя, отчество;
  • прописывается табельный номер сотрудника в соответствии с присвоенным в компании значением;
  • номер водительского удостоверения, класс;
  • лицензионная карточка выдается только на коммерческие перевозки пассажиров и 8 человек, в путевом листе легкового автомобиля данное поле не заполняется;
  • прописывается информация о юридическом или физическом лице, в распоряжение которого поступает транспортное средство, здесь же указывается порядок аренды;
  • адрес подачи — куда должен прибыть автомобиль для работы;
  • время выезда из гаража — указываются соответствующие сведения, если же путевой лист выдается на несколько дней — прописывается и дата;
  • диспетчер-нарядчик — должностное лицо, выдавшее водителю задание;
  • механик — должностное лицо, выпускающее автомобиль на линию.

Информация о горючем

Сведения о расходе топлива вносятся в правую нижнюю часть путевого листа. Для последующего бухучета вносятся следующие данные:

  • марка топлива, используемого для заправки автомобиля;
  • выдано по заправочному листу — сколько топлива получено от предприятия, если же заправка производилась на сторонних АЗС, прописывается соответствующая информация;
  • остаток горючего в момент выхода автомобиля на линию;
  • остаток топлива при возвращении в гараж;
  • расход по норме — прописываются нормативы расхода топлива для соответствующей модели автомобиля.

После нормативов прописывается фактически израсходованное топливо. В зависимости от разницы заполняется поле с экономией или перерасходом. Далее проставляется подпись медицинского сотрудника, допускающего водителя к рейсу и проверяющего его после возвращения. Затем проставляется печать предприятия.

Оборотная сторона

На обратной стороне путевого листа легкового автомобиля прописывают следующую информацию:

  • порядковый номер соответствующего транспортного средства;
  • код заказчика — если выезд осуществляется для оказания коммерческих услуг, прописывается порядковый номер заказа;
  • место отправления и назначения — откуда и куда направился автомобиль, рекомендуется указывать и наименование соответствующих организаций;
  • время выезда и возвращения, если путевой лист выдается на несколько дней — указывается и дата;
  • пройдено — прописывается пробег автомобиля за соответствующий период времени;
  • в конце счета проставляется подпись лица, пользовавшегося автомобилем.

Нюансы оформления

Путевой лист необходимо оформлять отдельно для каждого легкового автомобиля. Это относится к транспортным средствам самой компании, а также арендованным машинам. Сюда же относят случаи, когда работник использует собственное авто в служебных целях. Если автомобиль используется несколькими водителями при посменной работе, рекомендуется оформлять соответствующее количество счетов. Сведения о выданных документах заносятся в журнал выдачи путевых листов и хранятся не менее 5 лет.

Образец счета заполняется уполномоченным сотрудником — диспетчером или секретарем автохозяйства. Автотранспортные компании должны оформлять путевые листы каждый день. Другие организации — не реже одного раза в месяц.

Перед выходом автомобиля на линию механик проверяет его работоспособность, после чего подписывает счет. Водитель также расписывается, подтверждая, что получил машину в рабочем состоянии.

После возвращения механик фиксирует время возврата, показания спидометра и расход топлива. После этого также проставляется подпись. Обязательно должны присутствовать и отметки медицинского работника о состоянии водителя до и после поездки.

Информация о месте следования автомобиля считается обязательной, без нее путевой лист не может считаться подтверждением понесенных расходов.

Скачать бланк и образец заполнения

Для наглядного ознакомления ниже представлены для скачивания бланки и образец заполнения путевого листа. Документы приводятся по утвержденной форме номер 3, в отображении необходимых сведений рекомендуется использовать именно ее.

Также небольшие компании могут разработать и собственный бланк. Нередко для этого используется стандартная форма счета, в которую по необходимости добавляются требуемые данные или сведения.

Срок действия документа

Для автотранспортных компаний путевой лист легкового автомобиля оформляется каждый день или каждую смену. Другие организации могут составлять документ на период в несколько дней, но не больше месяца.

Данный принцип относится к каждому автомобилю или водителю. При этом обращают внимание, что если счет оформлен на несколько дней, все поля со временем прибытия и отбытия заполняются с указанием соответствующих дат.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий