Как составить успешное резюме для устройства на работу?

Заполнение резюме для устройства на работу

Для трудоустройства на высокооплачиваемую работу, потенциальный работник должен выгодно «преподнести» себя. Успех зависит от качественно составленного резюме. Обладая ценными навыками, нужно уметь о них проинформировать. Как составить успешное резюме для устройства на работу — читайте в статье.

Принципы составления резюме для устройства на работу

Существует расхожее выражение: «никогда не будет второго шанса произвести первое впечатление». Это касается и резюме. Приступая к его составлению, следует учесть 10 базовых принципов оформления, включающих как визуальную составляющую, так и содержание.

Наличие вклеенной фотографии

Чрезмерная мрачность на фото не приветствуется, допускается легкая полуулыбка. Выражение лица соискателя работы должно быть спокойным, а одежда — выдержана в неярких тонах. Отсутствие фотографии не критично, но может вызвать лишние подозрения в отделе кадров работодателя.

Оригинальность

Если отправляется резюме на творческую должность, можно оформить его в соответствии с требующимися талантами и навыками. Каллиграф может написать все интересным шрифтом. Дизайнер — оформить подзаголовки. Для представителей остальных профессий лучше ограничиться качественной бумагой и отправить резюме в плотной папке. В случае отправки электронной версии используется «гербовый» шаблон листа. Главное, не переусердствовать с оформлением.

Упорядоченность

Чтобы привлечь внимание работодателя, резюме надо грамотно оформить. Это включает четкое разделение на пункты и последовательность в предложениях. Часть информации вносится в виде маркированного списка — так она легче воспринимается.

Оформление

Визуальная составляющая резюме играет значительную роль. Но важно не переусердствовать. Выделить 2-3 пункта жирным шрифтом допустимо, но выделять слова в каждом абзаце не рекомендуется.

Перечисление достоинств

Составляя резюме, акцентируйте свое внимание на достоинствах:

  • полезные навыки;
  • положительные черты характера;
  • опыт работы в данной или смежной сфере.

Дизайнеру пригодится диплом художественной школы, а менеджеру — опыт работы на руководящих должностях.

Честность

Составляя резюме, вне зависимости от ценности запрашиваемой должности, не стоит преувеличивать или приукрашивать. Указывать несуществующие познания в языках, отсутствующие навыки или наоборот, отсутствие имеющихся вредных привычек нежелательно.

Вы получите работу, но обман со временем раскроется. Если повезет, работник будет уволен. Не повезет — уволен с негативной характеристикой. Принципиальные работодатели могут привлечь нечестного сотрудника к административной ответственности.

Увлечения

Наличие хобби характеризует работника как разностороннюю личность. С другой стороны, обилие хобби указывает, что человек значительную часть времени занимается не работой. Отмечать в соответствующей графе 5-8 увлечений — очевидный перебор. Вписать от 1 до 3 занятий — достаточно.

Готовность обучаться

В современных условиях работник, который не хочет учиться — бесполезен. Рабочий «конвейер» редко не меняется в течение нескольких лет. Условия, принцип и требования к работе постепенно меняются, и к этому нужно подготовиться. Укажите о соответствующей готовности в резюме.

Сторонние факторы

Если у человека есть факторы, которые усложнят работу или приведут к отгулам — об этом сообщают. Наличие ребенка или недееспособного родственника, проблемы со здоровьем, вторая работа — подобная информация включается в резюме.

Отсутствие «воды»

Не стоит чрезмерно эмоционально описывать свои достоинства или писать лишнюю информацию. Водность в данном случае подразумевает отсутствие информации, не несущей смысла.

Требования к грамотному резюме

Грамотность и лаконичность — основа качественного CV потенциального работника.

Правила составления резюме:

  • Слово «Резюме» или «CV» не вписывается. Для заголовка вписывается ФИО соискателя или должность, на которую он претендует.
  • Используемый шрифт — Times New Roman.
  • Цвет шрифта — черный.
  • Размер шрифта — 12 кегль. Для заголовков с ФИО или должностью — 14 кегль.
  • Поля:
    • верхнее — 2 см.
    • нижнее — 2 см.
    • правое — 2 см.
    • левое — 1 см.
  • Одинарный межстрочный интервал.
  • Для выделения использовать полужирный шрифт, а не подчеркивание или курсив.
  • Текст разделять на абзацы.
  • Рамки и картинки при оформлении не использовать. Это нарушает деловой стиль документа.
  • Информацию вносить деловым языком. Писать нужно по существу, без «лирических отступлений».

Порядок оформления резюме включает 5 крупных блоков:

  • Персональные и контактные данные.
  • Цель поиска.
  • Образование.
  • Опыт работы.
  • Дополнительная информация.

Порядок составления резюме для трудоустройства

Единой ратифицированной формы резюме для трудоустройства нет. Однако эти документы составляются повсеместно, и кадровыми специалистами выработано стандартное содержание для них.

Название документа

Начиная составлять резюме, не стоит писать это слово в качестве заголовка, как и «CV». В идеале, роль заголовка играет или ФИО потенциального работника, или название должности, на которую он претендует. Последний вариант, по мнению кадровиков, лучший.

Вакансия

То, как написано название должности, важно. Не стоит писать «инженер», «автор», «менеджер», «художник». Расплывчатые формулировки покажут, что человек не знает, кем хочет работать.

Но если написать «менеджер по продажам», «дизайнер логотипов», «автор рекламных текстов», ситуация меняется. Эти формулировки характеризуют автора резюме как человека собранного и уверенного. Работодатели ценят таких работников.

Если соискатель претендует на несколько должностей, они пишутся не в строчку, а в виде списка. В остальном, правила для формулировок те же. Краткие, но в полной мере раскрывающие суть должностных обязанностей.

Краткие данные и контактная информация

Разделы с персональной информацией должны занимать минимум пространства. Не надо писать половину автобиографии.

В разделе указывается:

  • Фамилия, имя и отчество (без сокращений).
  • Фактический адрес проживания. Если он временный, указываются сроки, в течение которых соискатель там проживает.
  • Требуются и данные о последующих адресах, чтобы работодатель мог найти отправителя резюме.
  • Номера домашнего и мобильного телефонов и ограничения по времени звонков.
  • Адрес электронной почты.
  • Дата рождения.
  • Необязательная информация (вносится по запросу работодателя):
    • семейное положение;
    • гражданство;
    • состояние здоровья.

Образование

В этом разделе указывается информация об образовании и навыках, необходимых для должности:

  • информация о среднем и высшем образовании: специальности, дипломы, наличие ученых степеней;
  • информация о пройденных курсах, тренингах и семинарах.

Важна актуальность образования для запрашиваемой должности. Переводчику полезно наличие дипломов о знании двух языков. Но сертификат из секции по верховой езде не требуется работодателю.

Опыт работы

Важный нюанс при описании прошедшей трудовой деятельности. Ее нужно описывать, начиная с последнего места работы, и переходя к первому. Как в «обратной перемотке».

Отсутствие прерванного стажа, разумеется, говорит в пользу работника. Но не стоит пытаться заполнять пробелы. Как правило, это не критичный момент, и работодатели редко выносят вердикт на подобном основании.

Предыдущие места работы описываются по следующему алгоритму:

  • Период работы: даты трудоустройства и увольнения.
  • Название фирмы-работодателя или имя индивидуального предпринимателя.
  • Сфера деятельности.
  • Занимаемая должность.
  • Обязанности.
  • Показатели. Количественные, с точными цифрами.

Приведенная информация должна подтверждаться записями в трудовой книжке.

Достижения на предыдущих местах работы

Пункт с показателями с прежних мест работы также важен. Вписывать, что работник выполнял обзвон клиентов — не информативно. Лучше написать что выполнялось «от 80 до 100 звонков в день, которые увеличивали уровень продаж на 25%».

Если указывается информация о руководстве отделом, не надо писать просто «руководил отделом». Вместо этого вписывается, что соискатель «провел расчет необходимого числа специалистов для конкретной задачи, компетентно оценил возможности претендентов и сумел скоординировать их работу максимально эффективно». Если этот отдел работает и в настоящий момент, это можно указать.

Дополнительная информация

Но после заполнения основных блоков бланка для резюме, остаются дополнительные.

К ним относят следующие сведения:

  • Уровень владения компьютером. При этом полезно перечислить программы, в которых соискатель работал, и уровень владения ими.
  • Знания иностранных языков с указанием уровней владения (свободно, разговорный, со словарем и т. д.).
  • Наличие дополнительных навыков, актуальных для данной должности.
  • Кроме этого, эффективность резюме могут повысить и другие дополнительные пункты.

Рекомендации с предыдущего места работы

Если у соискателя имеются рекомендации с прошлого места работы — это плюс.

Прикрепляя рекомендации к резюме, к ним прилагают информацию:

  • ФИО и должность работодателя, написавшего рекомендацию;
  • наименование организации, в которой работал соискатель;
  • контактные данные работодателя.

Практика написания рекомендаций не распространена, а их отсутствие не критично. При необходимости, кадровик попросит контакты прежнего работодателя и свяжется с ним лично.

Ожидаемый уровень заработной платы

Самый «скользкий» момент по мнению большинства соискателей — указание ожидаемого уровня заработной платы. На практике это не сложно. Сначала просматриваются схожие вакансии и средняя зарплата. Затем в резюме указывается соответствующая цифра с пометкой «от такой-то суммы».

Образец резюме

Идеальное резюме должно быть в меру содержательным, полностью раскрывающим возможности и навыки соискателя работы и без «воды». По объему оно должно составлять не более 1-2 листов А4.

Если фирма-наниматель работает в ряде стран и есть, например, англоязычные филиалы, стоит написать два экземпляра документа — один на русском и один на английском (если есть соответствующие познания). Оба — по одному образцу резюме.

Ошибки при составлении резюме

Следует отметить наиболее распространенные ошибки, которые соискатели допускают в процессе написания резюме.

  1. Неинформативность. Часто соискатель указывает информацию о навыках, не имеющих отношение к должности, на которую он претендует. Или долго и подробно описывает свои увлечения и достижения на спортивном поприще. Подобная «вода» не привлечет потенциального работодателя.
  2. Бездоказательность. Вписать информацию о своих навыках и достоинствах недостаточно. Требуется подтвердить их фактами. Вместо «коммуникабельности» или «убедительности» лучше предоставить информацию о количестве привлеченных постоянных клиентов или заключенных сделках.
  3. Размытость. Когда соискатель пишет «общее» резюме и рассылает его в десятки фирм, это редко приносит свои плоды. Слишком общая информация затруднит работу рекрутеров и снизит шансы соискателя на получение работы.
  4. Грамматические ошибки. И при среднем образовании допускать грамматические ошибки недопустимо. В Word присутствует редактор, с помощью которого можно следить за своей грамотностью и исправлять ошибки. Соискателям, отправляющим неграмотные резюме, отказывают.
  5. Негативная информация. Нельзя включать в резюме отрицательную информацию любого рода. Собственные недостатки, размолвки с прошлыми работодателями или ошибки на прошлой работе — это лишнее.
  6. Исключение — истории успеха, когда возникшие трудности были успешно преодолены. Но и тут нельзя критиковать кого-либо. Только указывать на свои сильные стороны, которые помогли при решении проблемы.
  7. «Слабая» лексика. Клише, жаргон и слова, выдающие неуверенность (как бы, примерно, вроде бы) для резюме не подходят. Они создадут впечатление о соискателе, как о чрезмерно эпатажной личности, и снизят шансы на успех.
  8. Вместо этого лучше использовать «сильные глаголы» (создал, оформил, сформировал и т. п.). Это укажет на инициативность потенциального кандидата.
  9. Объемное резюме. Когда объем резюме составляет более 2-3 страниц А4, большинство кадровиков сразу отметают кандидата. Указываться должна необходимая для вакансии информация. Остальное рассказывается на собеседовании, в ответ на соответствующий вопрос.
  10. Вычурное оформление. Обилие полужирного шрифта, курсива, рамок и других «украшений» усложняет восприятие резюме. Важные моменты выделяются, но не стоит увлекаться. Лучше ограничиться стандартным форматированием.
  11. Раскрытие конфиденциальных данных о прошлом работодателе. Возможно, на прошлой работе соискатель имел доступ к закрытой информации. Не стоит это использовать как «козырь» при трудоустройстве. Даже при переходе к конкуренту прежней фирмы, потенциальный работодатель задумается, а не повторит ли подобное в будущем его новый работник.
  12. Неполная информация. Выше упоминалось про чрезмерный объем резюме. Слишком сокращать его тоже не стоит. Все поля должны быть заполнены. В первую очередь — персональными и контактными данными, и информации о знаниях и навыках соискателя.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий