Как сменить юридический адрес ООО?

Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция

ООО или общество с ограниченной ответственностью является самой распространённой разновидностью юридического лица. Связано это с тем, что данный вид компании отличается упрощённым видом регистрации и предоставляет возможность пользоваться льготными режимами налогообложения. При регистрации ООО необходимо обязательно указать юридический адрес компании, впрочем, с течением времени может возникнуть необходимость сменить данный адрес.

В данной статье мы расскажем как это сделать, чтобы не нарушить законодательство, а также какие тонкости следует учесть при прохождении данной процедуры.

Когда требуется смена юридического адреса ООО?

Новый юридический адрес

Существует множество причин, по которым может понадобиться смена юридического адреса ООО. Например, срок предоставления юридического адрес истёк, и в силу определённых причин продлить его не представляется возможным. Быть может, центр деятельности компании необходимо перенести на территорию другого региона. Или перейдя на другой адрес, фирме будет удобнее сдавать отчетность.

Также, юридический адрес может не соответствовать минимальным требованиям. Например, в нём может отсутствовать почтовое и секретарское обслуживание или отсутствовать помещение для проведения проверок со стороны контролирующих органов. Ещё одной причиной может быть плохая репутация адреса у налоговой службы, что несомненно послужит причиной для дополнительных проверок.

Бывает и так, что поводом для смены юридического адреса служит желание сменить ИФНС. Например, у компании есть контакты с определенной налоговой инспекцией. В таком случае, вести дела станет несомненно легче. Необходимость прохождения аккредитации или получения лицензии потребует от компании наличия качественного юридического адреса, что может также послужить причиной для его смены.

В принципе, ООО может производить смену юридических адресов, сколько ей заблагорассудится. Вне зависимости от причин, при проведении грамотного оформления данной процедуры, смена юридического адреса не станет поводом для возникновения каких-либо проблем.

Пошаговая инструкция смены юридического адреса ООО

Для смены юридического адреса общества с ограниченной ответственностью следует выполнить определённую последовательность действий.

В первую очередь необходимо созвать собрание учредителей. На этом собрании принимается решение о смене адреса. Если же учредитель организации выступает в единственном лице, то его решения будет достаточно для смены адреса.

Далее следует подготовить все необходимые документы, включающие в себя протокол собрания, новую редакцию устава, выписку ЕГРЮЛ и документы на подтверждение нового юридического адреса. Также следует написать заявление по форме Р13001 и нотариально заверить его.

После подготовки необходимых документов и оплаты госпошлины, бумаги подаются на регистрацию в налоговую инспекцию.

Подготовка решения

Под решением в данном случае подразумевается протокол собрания, связанный со сменой адреса. Как мы уже говорили, если организация имеет одного учредителя, его решения достаточно для смены адреса. Если же их несколько, необходимо собрать общее собрание участников общества.

На собрании составляется протокол о смене юридического адреса, который подписывается участниками, председателем и секретарём. При этом, документ должен быть нотариально заверен, либо должен быть составлен с использованием технических средств аудио или видео фиксации. Если протокол или решение состоит из 2 листов, их необходимо сшить или заверить.

Подготовка документов

Подготовка документов при смене адреса компании

Для того чтобы сменить адрес Общества с ограниченной ответственностью, следует подготовить необходимый пакет документов. Согласно требованиям налоговой инспекции, в этот пакет входят следующие бумаги:

  • Протокол собрания учредителей, в котором прописано решение о смене юридического адреса;
  • Новая редакция устава общества или лист изменений к уставу в двух экземплярах;
  • Выписка из ЕГРЮЛ;
  • Заявление по форме Р13001. Если в уставе прописан сокращенный юридический адрес, можно использовать форму Р14001.
  • Документы для подтверждения нового юридического адреса;
  • Квитанция об оплате госпошлины.

Выписку из ЕГРЮЛ можно получить как в электронном, так и в бумажном варианте. Впрочем, не все нотариусы работают с электронными выписками, поэтому перед получением следует уточнить какая форма ему нужна.

При получении выписки следует заранее предоставить заполненное заявление и оплатить госпошлину в размере 400 рублей за срочную выписку, или 200 рублей за не срочную. Выписка обычной срочности оформляется в течение недели и её срок действия не превышает месяца.

Для получения документов на юридический адрес, следует предоставить в налоговую инспекцию бумаги, подтверждающие юридический адрес. При этом, в зависимости от типа недвижимости, необходимо дать разные пакеты документов:

  • Если речь идёт о собственном нежилом помещении, то достаточно копии свидетельства права собственности.
  • Если же юридическим адресом будет являться постоянная прописка одного из учредителей, необходимо предоставить копии паспорта с пропиской, свидетельства права собственности и согласия всех собственников.
  • При аренде помещения следует предоставить гарантийное письмо, подтверждающее факт аренды и копию свидетельства права собственности или выписка ЕГРН. Помимо этого потребуется договор аренды.

Вне зависимости от случая, документы предоставляются в двух экземплярах, один остаётся у ИФНС, а второй у юридического лица.

Перед тем как подать документы в налоговую инспекцию, следует заверить заявление и подпись директора ООО или его доверенного лица у нотариуса.

Направление документов

Как только документы будут готовы, их следует подать для регистрации в налоговой инспекции. Документы подают в специальное отделение ИФНС, занимающееся регистрацией. Если же подобный отдел отсутствует в вашем населённом пункте, документы подают в налоговый орган по месту нахождения ООО.

Получение новых документов

Получение документов при смене адреса

Регистрация нового адреса занимает пять рабочих дней. По завершению срока, инспектор вручит вам расписку, по которой необходимо получить документы.

При подаче следует учесть, что заверенное заявление и документы необходимо подать в налоговую на регистрацию в течение трёх дней. В противном случае придётся оплатить штраф в 5 000 рублей.

На шестой рабочий день следует явиться в налоговую инспекцию и предоставить расписку для получения комплекта новых документов.

Данный комплект включает в себя:

  • Новую редакцию устава, заверенную налоговой;
  • Новый лист записи в ЕГРЮЛ;
  • Уведомление о снятии с учета в налоговом органе;
  • Новое свидетельство о постановке на учет.

Уведомление о смене адреса

Как только в реестр ЕГРЮЛ будут внесены соответствующие изменения, у юридического лица официально появится новый адрес. На этом этапе, юридическому лицу остаётся уведомить оставшиеся заинтересованные организации.

В первую очередь следует дозвониться до фондов ПФР и Соцстраха. При звонке следует удостовериться, что необходимая информация до них дошла. Обычно при смене адреса, подразумевается автоматическое уведомление смежных служб о совершенных фирмой регистрационных действиях.

Впрочем, на практике, налоговики далеко не всегда своевременно оповещают своих коллег из внебюджетных фондов о произошедших изменениях. Если уведомления по дороге «потерялись», недоразумение можно быстро исправить, написав заявление в свободной форме, и окончательно закрыть этот вопрос.

Далее следует переоформить банковские карточки, для чего следует получить коды статистики. Для этого понадобится предоставить в отдел статистики решение о смене юридического адреса, лист с новой записью в ЕГРЮЛ и свидетельство о внесении изменений в госреестр.

После смены кодов, необходимо обратиться с письмом в банк для внесения нового адреса в досье. Форма обращения и необходимые документы разнятся от банка к банку, поэтому форму уведомления лучше уточнить в самой кредитной организации.

Также, согласно правилам бизнес-этикета, желательно уведомить своих клиентов, контрагентов и бизнес партнёров о смене адреса. Кого уведомить о смене юридического адреса, а кого – нет, организация решает самостоятельно. Но только в том случае, если в текущих договорах не содержится пункт об обязательном извещении второй стороны о произошедших изменениях.

Госпошлина

При заполнении формы Р13001, необходимо внести обязательную госпошлину в размере 800 рублей. Она оплачивается от имени заявителя. Оплатить её можно через сайт ФНС, либо на стенде регистрирующего органа налоговой службы.

В случае, если Вам было отказано в регистрации нового адреса ООО, госпошлина возвращена не будет. Её будет необходимо заново оплатить при повторной подачи документов.

Нюансы смены юридического адреса

При оформлении нового юридического адреса для ООО, следует учесть несколько нюансов, которые могут возникнуть при осуществлении данной процедуры.

Зачастую, смена адреса предполагает смену отделения ФНС. Это означает, что перед сменой необходимо выверить все налоги организации и выплатить все задолженности во избежание отказа и прочих проблем. Основной из них является проблема двойных платежей.

Это случается, когда очередной платеж организации начисляется новой и старой инспекцией. При этом добиться отмены отчислений прежней ИФНС можно только через суд. Проблема зачастую осложняется тем, что ни одна инстанция не хочет брать на себя ответственности по возврату средств компании.

Ещё одним важным нюансом являются изменения в уставе и учредительном договоре юридического лица. Ошибки в их внесении могут привести к отказу и проволочкам с их дооформлением пакета документов.

Также следует уделить особое внимание новому адресу компании. Всегда есть шанс связаться с недобросовестным продавцом, который предоставит адрес, находящийся в «черном» списке ИФНС. В этом случае у вас неизбежно возникнут проблемы либо при постановке компании на учет, либо при проведении налоговой проверки.

Когда могут отказать в смене адреса?

Причины отказа в регистрации адреса

Для отказа при регистрации нового адреса ООО могут послужить следующие факторы:

  • Наличие одной и более неточностей при заполнении заявления об изменении адреса;
  • Наличие одной и более неточностей в протоколе соучредителей;
  • Неправильно оформленный договор аренды;
  • Неправильно оформленное гарантийное письмо;
  • Отсутствие необходимых документов;
  • Наличие ошибок при нотариальном заверении документов;
  • Неправильно уплаченная государственная пошлина;
  • Неточности при указании адреса объекта недвижимости;
  • Регистрация фиктивного или недостоверного адреса;
  • Отсутствие директора на рабочем месте при проверке налоговой;
  • Отсутствие необходимой мебели и оргтехники в офисе;
  • Отсутствие на дверях таблички с полным наименованием компании;
  • Использование квартиры или жилого частного дома, который не имеет отношения к соучредителям или гендиректору.

Важно отметить, что вышеуказанные причины не являются официальными, а исключительно субъективными поводами для вынесения официального отказа в осуществлении регистрационных действий.

Чаще всего отказ несёт формулировку вроде «расхождение данных в предоставленной заявителем документации с данными, указанными в правоустанавливающих документах» или «на момент проведения проверки деятельность организации и связь с исполнительным органом не обнаружены».

После получения отказа, все вышеописанные шаги придется вновь осуществлять и снова заверять форму у нотариуса.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий